Файлы

Материал из ПланФикс
Перейти к: навигация, поиск

Работа с документами и файлами в ПланФиксе может вестись:


На каждом уровне существует возможность добавлять, просматривать и редактировать файлы (в случае наличия соответствующего доступа).


Добавление файлов

Файл можно добавить:


Источники файлов

Интерфейс добавления файлов позволяет выбрать один из источников:

JsZNhO.png



Просмотр файлов

Для просмотра файла достаточно кликнуть по нему. В открывшемся интерфейсе просмотра можно:

  • просмотреть уменьшенную/полную версию файла (переключается кликом по изображению)
  • скачать файл
  • отредактировать файл онлайн (только для некоторых типов файлов, см. Редактирование файлов)
  • управлять доступом к файлу для сотрудников аккаунта и внешних пользователей
  • просмотреть историю версий файла
  • просмотреть все файлы, прикрепленные к данной задаче.


Ib5j3m.png


Редактирование файлов

Файлы могут быть отредактированы одним из трех способов:

1. Скачать файл, отредактировать его и загрузить новую версию в ПланФикс. При загрузке файла с уже имеющимся в данном проекте именем, ПланФикс спросит, является ли загружаемый файл новой версией уже имеющегося в системе, и при утвердительном ответе загрузит его и будет отображать в истории версий.
2. Отредактировать файл при помощи онлайн-редактора. На данный момент эта опция доступна только для файлов Microsoft Word и Microsoft Excel. Для редактирования требуется доступа к файлу на редактирование.
3. Отредактировать файл на локальном устройстве при помощи специализированного программного обеспечения.


Дополнительная информация

  • В ПланФиксе существует ограничение на максимальный размер добавляемого файла: 100Мб - для платных и премиум-аккаунтов и 15Мб - для бесплатных аккаунтов
  • Общий размер файлов в аккаунте ограничен пакетом использования и может быть расширен владельцем аккаунта в разделе Подписка на сервис
  • Количество файлов в аккаунте или задаче не влияет на скорость работы ПланФикса
  • Руководитель по структуре компании может редактировать файлы сотрудников-подчинённых.


Полезные ссылки


Перейти